Documentos y términos clave en logística internacional

Póliza de seguro

Contrato por medio del cual, el Asegurador, asume la responsabilidad por los daños u pérdidas que puedan ocurrir durante el traslado de la carga por un modo de transporte o durante su manipuleo en los puntos de ruptura de la unidad de carga o en las Interfaces (transbordos) a cambio del pago de una prima. La prima de seguro es fijada de acuerdo con la modalidad de embarque, la especie y el valor de la mercancía.

Cobertura

Institute Cargo Clauses (C) – peligros y riesgos enumerados Institute Cargo Clauses (B) – peligros y riesgos enumerados Institute Cargo Clauses (A) – seguro a “todo riesgo FACTURA COMERCIAL Commercial invoice, es un documento que define las rutas por las que viajará una mercancía específica y detalla algunas características básicas relacionadas a los costos e impuestos de su traslado, así como el detalle de los productos. Es un documento legal emitido por el vendedor al comprador durante la transacción internacional y funciona como una prueba de la venta.

Bill of Lading

Documento propio del transporte marítimo que se utiliza en el marco de un contrato de transporte de las mercancías en un buque de línea regular. Lo emite la naviera, o bien un agente o representante suyo, aunque también puede emitirlo un transitario. Sirve como acuse de recibo y para confirmar que la mercancía se ha recibido, se ha cargado en un barco concreto y que se transportará hasta el puerto designado como destino.

Carta de Porte

Es un documento jurídico de carácter declarativo que demuestra que existe un contrato de transporte. Hace constar todas o una parte de las condiciones de realización de un envío de mercancías contratado.

Air Waybill

Documento que acredita un contrato de transporte aéreo de una mercancía. El Air Waybill puede denominarse Conocimiento de embarque aéreo o Carta de porte aéreo. La International Air Transport Association (IATA), que es la entidad que redacta y modifica los Air Waybill porque es la asociación que agrupa a casi todas las compañías aéreas que ofrecen vuelos regulares.

Packing List

Detalla el contenido de cada paquete (caja, palets, etc.) . Incluye pesos, medidas y listados detallados de la mercancía en cada paquete. La lista de empaque debe incluirse en una caja o paquete, y se puede adjuntar al exterior de un paquete con una copia en el interior. Tiene que emitirlo obligatoriamente el exportador y al contener información detallada de la mercancía facilita las tareas de inspección en la aduana.

Certificado de Origen

Es expedido y/o visado por las cámaras de comercio u otros organismos competentes del país exportador, que sirve para acreditar que la mercancía consignada es originaria de la nación mencionada en el mismo. Documento formal cuya función es determinar el país en el cual ha sido fabricada la mercancía.

Documentos de Aduana

Pre-declaración de Aduana: Se trata de aquella declaración en aduana que se presenta antes de las mercancías estén a disposición de las autoridades aduaneras. La predeclaración permite que la mercancía pueda ser objeto de pre-despacho antes de la llegada de la mercancía al puerto.

Declaración de Aduanas: La liquidación aduanal es el documento que debe ser presentado a la aduana, con las generales del cliente que realiza la importación, también el lugar de llegada, la zona y recinto número de documento de embarque , valor FOB, FLETE Y SEGURO, debe desglosar cada producto aforado en el arancel correspondiente a la República de Panamá.

Cadena de Suministro

Una cadena de suministro consta de tres partes: 1. El suministro 2. La fabricación 3. La distribución.

Una cadena de suministro es el conjunto de actividades, instalaciones y medios de distribución necesarios para llevar a cabo el proceso de venta de un producto en su totalidad. Esto es, desde la búsqueda de materias primas, su posterior transformación y hasta la fabricación, transporte y entrega al consumidor final. El e-commerce o comercio electrónico consiste en la distribución, venta, compra, marketing y suministro de información de productos o servicios a través de Internet.

Incoterms

¿Qué son los Incoterms? Términos de comercio internacional son aquellos que representan el acuerdo entre empresas para la compraventa internacional y modo de entrega de mercancías. Son términos de tres letras cada uno que especifican las responsabilidades de las partes involucradas, así como sus derechos, costes asociados a la operación y otras cláusulas negociadas en el contrato. La Cámara de Comercio Internacional es la encargada de definir y actualizar los Incoterms desde el año 1936 haciendo revisiones periódicas y la última ha sido publicada el 1 de enero de 2020.

Los Incoterms se usan para establecer definiciones estándares sobre cómo se van a repartir las responsabilidades, los gastos y la transmisión de riesgo entre quien compra y quien tiene de mercancía internacional en venta. (Entrega de mercancía/ Transmisión de riesgos /Distribución de gastos /Trámites aduaneros.)

Cualquier tipo de transporte EXW (Ex Works) FCA (Free Carrier) CPT (Carriage Paid To) CIP (Carriage and Insurance Paid to) DAP (Delivered At Place) DPU (Delivered at Place Unloaded) DDP (Delivery Duty Paid). Marítimo: FAS (Free Alongside Ship) CFR (Cost and Freight) FOB (Free On Board) CIF (Cost, Insurance, and Freight).