Patrimonio Empresarial

El patrimonio empresarial es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una persona o empresa.

Activos

Los activos son los bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, de los que se esperan beneficios o rendimientos en el futuro.

Tipos de activos:

• Activos no corrientes: Bienes y derechos que, al no estar sujetos a la venta, permanecen varios años en la empresa.
  • Intangibles: Activos no monetarios sin apariencia física susceptibles de valoración económica.
  • Tangibles: Bienes muebles o inmuebles, excepto los considerados como inversiones inmobiliarias.
  • Inversiones inmobiliarias: Inmuebles propiedad de la empresa que no se encuentran vinculados a la actividad productiva o administrativa de la empresa, sino a la obtención de rentas o plusvalías.
• Activos corrientes: Dinero o bienes y derechos que se van a convertir fácilmente en dinero.
  • Realizable condicionado: Parte del activo circulante que para su conversión en dinero es necesario que la empresa continúe produciendo.
    • Mercaderías: Activo principal.
  • Realizable cierto: Parte del activo que para su conversión en dinero no necesita que la empresa continúe produciendo.
    • Clientes: Personas que nos deben dinero por venderles mercaderías.
    • Clientes efectos a cobrar: Derechos de cobro a clientes documentadas en letras de cambio.
    • Deudores: Personas que nos deben dinero por causa ajena a las mercaderías y a la venta de inmovilizado.
    • Deudores efectos a cobrar: Derechos de cobro frente a deudores documentadas en letras de cambio.
  • Disponible: Dinero que posee la empresa. Depositado en caja o banco.

Pasivos

Los pasivos son las obligaciones o deudas de la empresa o persona.

Tipos de pasivos:

• Pasivo no corriente: Deudas con vencimiento superior a 1 año.
• Pasivo corriente: Deudas con vencimiento de un día a un año.
  • Proveedores: Personas a las que le debemos dinero por haberles comprado mercaderías.
  • Proveedores efectos a pagar: Deudas con los proveedores documentadas en letras de cambio.
  • Acreedores: Personas a las que le debemos dinero por causa ajena a las mercaderías.
  • Acreedores efectos a pagar: Deudas con acreedores documentadas en letras de cambio.
  • Proveedores de inmovilizado: Personas a las que le debemos dinero por suministrarnos bienes inmovilizados.
  • Efectos a pagar c/p: Deudas contraídas por préstamos y otros débitos con vencimiento no superior a un año, instrumentadas mediante efectos de giro, incluidas las que tengan origen en suministros de bienes de inmovilizado.

Neto Patrimonial

El neto patrimonial es la diferencia entre los activos y los pasivos.

Componentes del neto patrimonial:

• Capital: Aportaciones a la empresa por los propietarios, accionistas y socios.
• Reservas: Beneficios que la empresa genera a lo largo de su vida y no han sido distribuidos.

Balance

El balance es una relación ordenada y detallada del patrimonio de una empresa.

Estructura del balance:

• Activo:
  • Activo no corriente
  • Activo corriente
• Patrimonio neto:
  • Capital
  • Reservas
• Pasivo:
  • Pasivo no corriente
  • Pasivo corriente

Libros Contables Obligatorios

• Libro de inventarios y balances y cuentas anuales.
• Libro diario.
• Libro de actas.

Motivos de Cargo y Abono

Motivos de cargo (debe):

• Activo inicial
• Aumento activo
• Disminución pasivo
• Disminución neto
• Gastos

Motivos de abono (haber):

• Pasivo inicial
• Neto inicial
• Aumento pasivo
• Aumento neto
• Disminución activo
• Ingresos

Asientos Contables

Un asiento contable es toda anotación en un libro de contabilidad.

Pasos para hacer asientos:

1. Determinar las cuentas que intervienen.
2. Verificar si las cuentas son de activo, pasivo o neto.
3. Verificar si aumentan o disminuyen.
4. Como consecuencia de lo anterior, determinar si es motivo de cargo o de abono.

Saldo y Clases

El saldo es la diferencia entre el debe y el haber.

Tipos de saldo:

• Saldo deudor: Cuando el debe suma más que el haber. Propio de las cuentas de activo y gastos.
• Saldo acreedor: Cuando el haber suma más que el debe. Propio de las cuentas de pasivo y neto.

Libro Diario

El libro diario registra las operaciones realizadas por las empresas en el desarrollo de su actividad.

Libro Mayor

El libro mayor muestra individualmente los movimientos de cada una de las cuentas.

Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

El libro de inventarios y cuentas anuales contiene el balance inicial detallado de la empresa, los balances de comprobación y el inventario de cierre de ejercicio.

Balance de Comprobación de Sumas y Saldos

El balance de comprobación de sumas y saldos permite verificar la suma de los cargos y abonos de cada una de las cuentas.

Inventario de Cierre del Ejercicio

El inventario de cierre del ejercicio representa el patrimonio de la empresa en una fecha determinada.

Cuentas Anuales

Las cuentas anuales son un informe que muestra la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa.

Componentes de las cuentas anuales:

• Informe de gestión y el informe de auditoría
• Balance
• Cuenta de pérdidas y ganancias
• Estado de cambios en el patrimonio neto
• Estado de flujos de efectivo
• Memoria

Orden de las Cuentas en el Balance

• Activo: De menor a mayor liquidez.
• Pasivo: De menor a mayor exigibilidad.

Otros Documentos con Trascendencia Contable

• Facturas
• Albaranes
• Contratos
• Extractos bancarios

Normativa Reguladora de los Libros Contables

• Deben ser ordenados.
• Adecuados a la actividad de la empresa.
• Permitir un seguimiento cronológico de todas las operaciones.
• Permitir la elaboración periódica de balances e inventarios.

Legalización de los Libros

Los libros deben ser presentados en el Registro Mercantil antes de su utilización.

Forma de Llevar los Libros Contables

• Con claridad.
• Por orden de fechas.
• Sin espacios en blanco, tachaduras ni raspaduras.
• Salvando los errores en las anotaciones contables.
• Sin abreviaturas o símbolos precisos con el reglamento.
• Expresando valores en euros.