Funcionamiento y Constitución de Sociedades Anónimas (SA) y Sociedades Limitadas (SL)
Órganos de Administración y Gestión
¿Qué función tiene el consejo de administración? Es el órgano de representación y gestión de la sociedad. Entre sus funciones está la de convocar la junta general.
¿Qué función tiene la Junta General? Está formada por todos los socios y se reúnen para tomar decisiones sobre asuntos sociales. Entre sus funciones está elegir a los administradores.
Tipos de Juntas Generales en las SA
- Junta ordinaria: se reúne dentro de los 6 primeros meses del año para:
- a) Evaluar la gestión del consejo de administración.
- b) Aprobar las cuentas anuales del año anterior.
- c) Resolver qué hacer con los beneficios, retenerlos como reservas o repartirlos entre los propietarios.
- Junta Extraordinaria: convocada con carácter extraordinario, para discutir sobre un asunto urgente o a petición de los socios que representen al menos un 5% del capital social.
- Junta universal: se celebra espontáneamente cuando está todo el capital desembolsado presente y los asistentes acuerdan por unanimidad que así sea. No presenta requisitos de convocatoria previa.
Documentación y Trámites Legales
¿Qué es la Escritura Pública? Documento en el que se recoge el consentimiento de las personas que quieren formar una sociedad, expresando su voluntad ante el Notario y debe concretar el nombre de los promotores, su nacionalidad y domicilio, el tipo de sociedad que quiere crear, aportaciones dinerarias o en especie, identificar a los primeros Administradores y los Estatutos de la Sociedad (donde se recoge la forma de organizarse y administrarse, como sus datos: nombre, objeto social, duración…).
¿Qué es el Registro Mercantil? Oficina de registro público que hay en cada provincia, donde tienen que inscribirse todas las sociedades con personalidad jurídica. Para inscribirse hay que llevar la Escritura de constitución, una fotocopia del CIF y el impreso que justifica el pago del impuesto de actos jurídicos documentados.
Pasos para la Puesta en Marcha de una SA o SL
- Certificación negativa de denominación, que se solicita en el Registro Mercantil.
- Provisión de fondos, sobre todo dinero. El banco donde se haga el ingreso deberá certificarlo.
- Formalizar Escritura Pública ante un Notario.
- Trámites con la Hacienda. Obligaciones importantes como solicitar el CIF, que identificará la nueva sociedad ante Hacienda.
- Inscripción en el Registro Mercantil.
- Otros trámites ante la Seguridad Social, solicitando el alta de la sociedad, de los centros de trabajo… Otros trámites municipales: licencias de apertura…
La Empresa y su Entorno
Localización Empresarial
Localización: decisión de dónde colocar la empresa, que responderá a reducir los costes totales de la producción. Criterios:
a) Empresas industriales:
- Disponibilidad y coste del terreno.
- Proximidad o acceso a materias primas y suministros.
- Infraestructuras de comunicación terrestre, aérea…
- Industria auxiliar y complementaria, que permita hacer subcontratas, reducir costes…
- Mano de obra y coste
b) Empresa comercial:
- Coste del local: coste del mismo y acondicionado.
- Proximidad a la demanda. Visibilidad y comodidad del local.
- Fácil comunicación y acceso.
- Otros comercios, que generen sinergias, ya que la gente va a donde satisfagan mejor sus necesidades.
Entorno de la Empresa
Comprende todos los factores externos sobre los que no tiene control la empresa, que influyen en ella, generando amenazas u oportunidades.
Factores del Entorno General
Aquellos que afectan a todas las empresas de una región o país. Cuatro categorías:
- Factores económicos: situación económica de la región o país: inflación, mercados…
- Factores político-legales: leyes y políticas económicas de la región o país: legislación fiscal, políticas monetarias…
- Factores tecnológicos: marco científico-tecnológico de la región o país: universidades, infraestructuras de comunicaciones…
- Factores socioculturales: es la cultura general del país: valores, creencias…
Factores del Entorno Específico
Aquellos que afectan a un grupo de empresas de un mismo sector. Según Michael Porter, hay 5 factores que influyen sobre un sector:
a) Grado de rivalidad entre los competidores actuales. Dependerá:
- Número de competidores o tipo de mercado. Cuanto menor sea el número de competidores, mayor será la concentración, así que menor rivalidad.
- Grado de madurez del sector. Más maduro, más rivalidad.
b) Amenaza de entrada de competidores potenciales. Dependerá de la existencia o no de barreras de entrada:
- Elevada inversión inicial.
- Economías de escala (mayor tamaño de empresa, menor coste medio de producto).
- Imposibilidad de acceso a materias primas.
- Imposibilidad de acceso a canales de distribución.
- Políticas de gobiernos, que pueden limitar o impedir la entrada de nuevas empresas.
c) Amenaza de productos sustitutivos: aquellos que pueden satisfacer la misma necesidad. Este problema es mayor en sectores con cambios tecnológicos constantes y acelerados. Obliga a la empresa a estar en constante I+D+i.
d) El poder negociador de los proveedores: si son escasos y necesarios pueden imponer sus condiciones, y obligar a la empresa del sector a luchar por ellos, aumentando costes.
e) El poder negociador de los clientes: si es número reducido y pueden fijar condiciones de compra, pueden obligar a las empresas del sector a luchar por ellos bajando precios.