Conceptos Fundamentales de la Contabilidad de Costos
¿Qué es la Contabilidad de Costos?
La contabilidad de costos es un sistema de información empleado para predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de producción, venta y financiamiento.
Objetivos de la Contabilidad de Costos
Tres objetivos principales de la contabilidad de costos son:
- Determinar los costos unitarios.
- Generar informes para determinar las utilidades.
- Atender los requerimientos de la ley.
¿Qué son los Costos?
Los costos son la suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para la adquisición de un bien o de un servicio, con la intención de que genere ingresos en el futuro.
Afirmaciones sobre la Industria y la Contabilidad de Costos
A continuación, se presentan algunas afirmaciones sobre la industria y la contabilidad de costos, indicando si son verdaderas o falsas:
- La industria de transformación es aquella que tiene por objeto obtener el producto de la propia naturaleza. (Falso)
- El industrial conoce de inmediato el costo del artículo sujeto a la venta, estando su utilidad supeditada en gran parte a su habilidad para vender. (Falso)
- El objetivo de la contabilidad de costos es el control total de los costos unitarios de producción. (Verdadero)
- Los costos de distribución, administración y financiamiento no se adicionan al valor de los artículos manufacturados, sino que se encargan directamente a las cuentas de resultados. (Verdadero)
- Los centros de costos indirectos o de servicios son aquellos cuyas funciones consisten en llevar a cabo la transformación física o química de los productos. (Falso)
Componentes de los Costos
- Costo de producción: Está formado por el material directo, los sueldos y salarios directos y los gastos indirectos de producción.
- Costo financiero: Está integrado normalmente por los gastos para allegarse fondos, como son: descuentos de documentos, comisiones.
- Costo de distribución: Está integrado por las operaciones comprendidas desde que el artículo de consumo o de uso se ha terminado, almacenado y controlado hasta ponerlo en manos del consumidor.
Tipos de Costos según su Comportamiento
- Costos variables: Son aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las operaciones realizadas.
- Costos fijos: Permanecen constantes en su magnitud independientemente de los cambios registrados en el volumen.
Definición de Costo
El costo es la suma de esfuerzos y recursos para producir u obtener algo.
Clasificación de los Costos
Según su Función
- De operación (ventas y administración)
- De producción
Según su Naturaleza (Costos de Producción)
- Materia prima
- Mano de obra
- Cargos indirectos
Según su Integración
- Costo primo: Se integra con la suma de materia prima directa y mano de obra directa.
- Costo de conversión: Se integra con la suma de mano de obra directa y cargos indirectos.
Según el Momento en que se Determinan
- Costos históricos
- Costos predeterminados
Según su Identificación
- Costos directos
- Costos indirectos
Según su Periodo en que se Llevan al Estado de Resultados
- Costos del producto
- Costos del periodo
Según su Comportamiento Respecto al Volumen de Producción o Ventas
- Costos fijos
- Costos variables
- Costos semivariables
- Costos mixtos
Tipos de Empresas
- Empresa comercial: Se dedica fundamentalmente a la reventa de artículos.
- Empresa industrial de transformación: Se dedica fundamentalmente a la venta de productos diferentes a los adquiridos.
- Empresa industrial extractiva: Se dedica fundamentalmente a la venta de productos obtenidos de la naturaleza.
La diferencia entre la industria de transformación y una empresa comercial radica en la función de producción.
Objetivos Principales de la Contabilidad de Costos
- La determinación del costo unitario.
- La planificación industrial.
- El control administrativo.
Importancia de la Determinación del Costo Unitario
La determinación del costo unitario se requiere para evaluar los inventarios y para conocer la magnitud de los resultados.
Beneficios del Control de Costos
El control de los costos permite determinar conceptos, causas y responsabilidades sobre los resultados.
Implicaciones de la Planeación de Costos
La planeación de los costos, entre otras cosas, implica poder formular presupuestos de operación y financieros.
Apoyo de la Planeación de Costos
- La planeación de los costos apoya la estructuración y regularización de la política de precios.
- La planeación de los costos sustenta la elección de políticas y alternativas en la planeación de las utilidades.
Definiciones de Elementos de Costo
- Materia prima: Es el costo del material que interviene en la transformación.
- Mano de obra: Es el costo del elemento humano que transforma la materia prima.
- Cargos indirectos: Son el costo de los servicios auxiliares de la fábrica.
- Materia prima directa: Es el material que interviene en la producción y forma parte inseparable del producto terminado.
- Mano de obra directa: Son los sueldos y salarios del personal que lleva a cabo la transformación del producto.
Contablemente, los cargos indirectos se integran con la suma de materia prima indirecta, mano de obra indirecta y cargos indirectos.
Otros Tipos de Costos
- Costos de producto: Costos relacionados con la función de producción: materia prima, mano de obra, cargos indirectos.
- Costo del periodo: Costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.
- Costos capitalizables: Se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y después se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran.
Funciones de Departamentos Relacionados con la Contabilidad de Costos
- Departamento de compras:
- Objetivo: Adquirir los materiales, suministros y servicios necesarios.
- Función: Procura los materiales, suministros, las máquinas, las herramientas y los servicios a un costo final compatible con las condiciones económicas que rodean a la partida comprada.
- Planeación de producción y control de inventarios: Tiene a su cargo la planeación de los consumos anuales de materia prima y otros materiales.
- Control de calidad: Aprobación de los materiales recibidos que cumplan con las especificaciones establecidas.
- Almacén de materias primas: Su función es la guarda, custodia, conservación y distribución de los materiales.
- Departamento de costos: Se encarga del control, registro, contabilización y valoración de los materiales recibidos y enviados a producción.