Contabilidad para Empresas: Fundamentos y Estrategias de Crecimiento

1. La Contabilidad como Sistema de Información

Las empresas toman decisiones basándose en diversas fuentes de información, entre las que destaca la contabilidad. Esta disciplina estudia el patrimonio empresarial, registrando todas las operaciones de la empresa para obtener una visión precisa de su situación. El objetivo principal de la contabilidad es proporcionar información económica y financiera a:

  • Propietarios y accionistas: Para conocer el estado de su inversión.
  • Directivos: Para la toma de decisiones.
  • Administración Pública: Para fines fiscales y regulatorios.
  • Trabajadores: Para estar al tanto del rendimiento de la empresa.
  • Acreedores y proveedores: Para evaluar las garantías ofrecidas por la empresa.

2. Las Cuentas Anuales

Las cuentas anuales son documentos contables obligatorios para las empresas. Estos documentos, que forman una unidad y deben ser redactados conforme a la ley, muestran la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa. Se componen de:

  • Balance de Situación: Refleja el activo, pasivo y patrimonio neto.
  • Cuenta de Pérdidas y Ganancias (PyG): Muestra los ingresos y gastos del ejercicio, junto con el resultado obtenido.
  • Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN): Indica las variaciones en el patrimonio neto.
  • Estado de Flujos de Efectivo: Informa sobre el origen y uso del efectivo.
  • Memoria: Amplía y completa la información del balance y la cuenta de PyG.

Estos documentos se elaboran con una periodicidad de doce meses, expresan sus valores en euros y deben ser relevantes y fiables. Deben ser depositados en el Registro Mercantil para consulta pública.

3. Componentes, Funciones y Objetivos de la Empresa

3.1. Definición

Una empresa es un conjunto de bienes materiales (vehículos, máquinas, ordenadores, etc.) y humanos (directivos, obreros, vigilantes, conductores, etc.) cuya función principal es producir bienes o servicios para su venta y obtención de beneficios.

3.2. Objetivos

Si bien las empresas pueden tener diversos objetivos a corto, medio o largo plazo, el objetivo fundamental es maximizar los beneficios (ingresos – costes), minimizando los costes. Otros objetivos importantes, aunque secundarios, incluyen la creación de puestos de trabajo, el abastecimiento a la población, la generación de riqueza, la satisfacción de clientes y proveedores, un buen clima laboral y las buenas relaciones con la sociedad. En la consecución de sus objetivos, la empresa debe respetar el medio ambiente.

3.3. Cadena de Valor: Creación de Valor

Crear valor significa que los beneficios deben superar la inversión realizada por el empresario.

3.4. Funciones de la Empresa

La empresa se divide en áreas funcionales o departamentos:

  • Área Comercial (Ventas y Marketing): Encarga de las actividades para hacer llegar los productos o servicios a los consumidores.
  • Área de Producción (Fabricación): Controla el suministro de materias primas y gestiona la producción.
  • Área de Inversión y Financiación (Financiero): Capta fondos y gestiona las inversiones.
  • Área de Recursos Humanos (Personal): Se ocupa de la selección, contratación, formación y gestión del personal.

4. Entorno Económico-Social y Entorno Específico de la Empresa

La empresa se desenvuelve en un entorno que se divide en:

  • Entorno General: Afecta a todas las empresas de una misma zona, incluyendo factores como la cultura, la tecnología, la política, las leyes y la población.
  • Entorno Específico: Afecta a cada empresa individualmente, como los proveedores, clientes, competencia, regulaciones estatales y relaciones sindicales.

5. Estrategias de Crecimiento Interno y Externo

El crecimiento es un objetivo clave para las empresas. Existen dos tipos de crecimiento:

5.1. Crecimiento Interno

Se basa en la realización de inversiones productivas, como:

  • Aumentar la penetración en el mercado actual.
  • Introducir nuevos productos en el mercado actual.
  • Buscar nuevos mercados para los productos existentes.
  • Diversificarse, creando nuevos productos para nuevos mercados.

5.2. Crecimiento Externo

Se realiza mediante fusiones, participaciones y cooperación con otras empresas. Las fusiones pueden ser:

  • Fusión entre iguales: Las empresas se fusionan en igualdad de condiciones, creando una nueva empresa con patrimonio común.
  • Fusión por absorción: Una empresa absorbe a las demás, asumiendo su patrimonio.