Gestión y Evaluación de Proyectos
Introducción a los Proyectos
Un proyecto surge como una idea que busca la solución de un problema, necesidad o deseo, o la manera de aprovechar una oportunidad de negocio.
Etapas de un Proyecto
- Pre-inversión:
- Estudios
- Nivel de perfil
- Nivel de factibilidad
- Inversión
- Post-inversión
Fases de un Proyecto
Diseño
- Análisis de la idea
- Descripción del proyecto
- Conveniencia de realizar el proyecto
Negociación
- Lograr el apoyo
- Complementación entre los agentes e instituciones que intervienen en el proyecto
Implementación
- Materialización de la inversión
- Asignación de recursos
- Satisfacer objetivos
Agentes Económicos de un Proyecto
- Inversionista
- Promotores
- Técnicos
Estudios de un Proyecto
(Estudio de mercado, Estudio Técnico, Estudio Administrativo, Estudio legal, Estudio ambiental, Estudio económico)
Análisis de Mercado
Mercado a Analizar
- Mercado Consumidor
- Mercado Competidores
- Mercado Proveedores
- Mercado Distribuidor
- Mercado Externo
Posición Competitiva
- Matriz FODA
- Matriz de Desarrollo:
- Penetración (profundización en el mercado, aumenta ventas con productos existentes en mercados existentes)
- Diferenciación (desarrollo de productos, nuevos productos en mercados existentes)
- Segmentación (desarrollo de mercados, productos existentes en nuevos mercados)
- Diversificación (nuevos productos en nuevos mercados)
- Matriz de Boston Consulting Group (BCG):
- Estrella (alta cuota de mercado en mercados de rápido crecimiento)
- Incógnita (productos de baja cuota en mercados de rápido crecimiento)
- Vaca Lechera (productos de alta cuota en mercados de lento crecimiento)
- Perro (productos de baja cuota en mercado de lento crecimiento)
Configuración del Mercado
Modelo Canvas: Para describir el modelo comercial, ideal para empresas existentes (se enfoca en la propuesta de valor, proporciona una visión holística del negocio).
Segmentación del Mercado
3 Estrategias Genéricas
- Diferenciación (ejemplo: Apple)
- Liderazgo en Costos (ejemplo: Walmart)
- Enfoque o Alta Segmentación (ejemplo: Rolex)
Posicionamiento de Bienes y/o Servicios
- Las 4 “P” del Marketing (precio, producto, plaza, promoción)
- Estrategias según el ciclo de vida del producto (introducción, crecimiento, madurez, declinación)
Rol de los Canales de Distribución
- Rol promocional
- Creación de oportunidades de compra
- Rol de servicio
- Eficiencia y velocidad de entrega, reducción del número de contactos
Estudio del Mercado
- Monopolio: Una sola empresa vendedora, no hay sustitutos cercanos.
- Oligopolio: Participa un número reducido de empresas vendedoras, 1 empresa dominante y un conjunto de pequeñas.
- Mercado Competitivo: Existen numerosas empresas vendiendo y comprando productos similares u homogéneos.
Conceptos Clave
- Pronóstico
- Proyección
- Previsión
- Prospectivas
Análisis de la Demanda
- Medir la demanda
- Explicar la demanda
- Pronóstico de la demanda
Técnicas de Proyección del Mercado
- Métodos subjetivos
- Investigación de mercados
- Series de tiempo
- Análisis causales
Costo de Reemplazo
Determinar si el ahorro en los gastos fijos y variables de operación originados por el reemplazo es suficiente para cubrir la inversión adicional y para remunerar el capital invertido a una tasa de interés razonable para cubrir el costo de oportunidad.
Reemplazo de Activos y Servicios Planeado para una Vida Útil Económica
- Desempeño reducido
- Alteración de necesidades
- Obsolescencia
Defensor: Corresponde al activo que poseemos.
Retador: Es el activo que reemplazará.
Estructura Organizacional
Se diseña en base a la departamentación.
Objetivos
- Dividir el trabajo en responsabilidades básicas
- Facilitar la comunicación y el control
- Simplificar la toma de decisiones
Consideraciones
- Rediseño continuo y adaptación al entorno
- Influenciado por la estrategia, la tecnología y el ambiente
Tipos de Estructuras Organizacionales
- Orientadas al cliente
- Funcional
- Territorial
- Por producto
- Matricial
Estimación de Costos
Costos Diferenciales
La diferencia en los costos que proporcione un retorno o beneficio similar determina cuál de ellas debe seleccionarse.
Clasificación
- Costos directos (materiales y mano de obra)
- Costos indirectos (mano de obra, materiales y gastos)
Aspectos a Considerar en los Costos
Todo flujo de caja requiere proyectar los costos relevantes.
Localización
Etapas de Estudio
- Localización
- Macrolocalización
- Microlocalización
Factores de Localización
- Costos de transporte de materias primas y productos terminados
- Disponibilidad y costos de mano de obra idónea
- Disponibilidad de servicios
Lectura: Tecnologías Inteligentes en la Industria Alimenticia
El artículo “Tecnologías inteligentes para el agregado de valor a los procesos productivos de una empresa alimenticia. Un caso de estudio” trata principalmente sobre la importancia de incorporar tecnologías de la Industria 4.0 en los procesos productivos de una empresa alimenticia para agregar valor a sus productos y servicios.
Se logró una reducción del 35,47% en las horas hombre y se optimizó el flujo de información entre áreas de la empresa.
Principales Métodos
- Análisis Jerárquico de Procesos (AHP): Técnica que permite establecer prioridades y tomar decisiones basadas en la comparación de criterios y alternativas de manera jerárquica.
- Metodología de Sistemas Blandos (SSM): Metodología participativa que ayuda a estructurar problemas complejos antes de intentar resolverlos, involucrando a los actores clave en el proceso de toma de decisiones.