Guía completa para la creación de un plan de negocios exitoso

Plan de Negocios

Empresa

Empresa: Es un conjunto de recursos organizados por el titular o emprendedor con el fin de realizar actividades de producción o de intercambio de bienes o servicios.

Productos

Productos: Se clasifican en función de sus compradores potenciales, y estos se dividen en 2 grupos: compradores de productos de consumo y compradores de productos industriales.

Línea de productos: Se trata de un grupo de productos similares dirigidos a un grupo similar de compradores que los usarán de manera similar.

Investigación de Mercado

Investigación del mercado: Es el estudio de las necesidades y deseos del consumidor y la forma mediante la cual los vendedores pueden satisfacerla mejor.

Consumo aparente: Identifica el número de clientes potenciales, así como el consumo que se estima que harán del producto o servicio que la empresa ofrece en función de los hábitos de consumo.

Estudio de mercado: Es el medio para recopilar, registrar y analizar datos en relación con el mercado específico al cual la empresa ofrece sus productos.

Promoción y Precio

Promoción de ventas: Abarca actividades que permiten presentar al cliente el producto o servicio de la empresa.

Política de precio: Determina la manera en que se comportará posteriormente en cuanto al precio de introducción en el mercado y los descuentos de compras.

Precio: Es una variable relacionada con los otros 3 elementos de la mezcla de mercadotecnia: Plaza, publicidad y producto.

Finanzas

Flujo de Efectivo: Permite proyectar, de manera concreta y confiable, la situación económica de la empresa en tiempos futuros, facilitando a la vez el cálculo de las cantidades de dinero que se requerirán en fechas posteriores.

Activo: Son los bienes y derechos (recursos económicos) que la empresa posee y de los cuales espera que rindan un beneficio en el futuro.

Activo Circulante: Son activos en efectivo y otros activos que la empresa espera vender, usar o convertir en efectivo en un periodo de tiempo inferior a un año.

Activo Fijo: Representa la propiedad de la empresa respecto a los activos que no planean vender a corto plazo, pues se adquieren para ser utilizados en las operaciones de la empresa.

Pasivos: Los activos totales pueden financiarse ya sea a través de pasivos o a través de capital. El pasivo representa lo que el negocio debe a otras personas o instituciones.

Pasivos a corto plazo: Su exigibilidad es menor a un año.

Pasivos a largo plazo: Su exigibilidad es mayor a un año.

Dividendos: Representan la distribución de las utilidades obtenidas por la empresa a los accionistas.

VPN: Consiste en encontrar la equivalencia de los flujos de efectivo futuros de un proyecto, para después compararlos con la inversión inicial. Este índice se usa para determinar si conviene invertir.

TIR: Es la tasa que reduce a cero la equivalencia del valor presente neto, valor futuro o valor anual en una serie de ingresos y egresos. Es un índice de rentabilidad ampliamente aceptado, el cual va a mostrar si conviene invertir en determinado proyecto.

Tipos de Financiamiento: Entre las diversas formas de financiación que podemos encontrar para nuestra empresa están: socios particulares, préstamos bancarios, aportaciones personales, sociedades de inversión, crédito de proveedores.

Ecuación básica de la contabilidad: Activo = Pasivo + Capital

Localización

Microlocalización: Estudio que se hace con el propósito de seleccionar la comunidad y el lugar exacto para instalar la organización, con la premisa de lograr la más alta rentabilidad.

Macrolocalización: Determina la región o territorio en la que el proyecto tendrá influencia con el medio.

Localización: Tiene como objetivo encontrar la ubicación más ventajosa para nuestro proyecto, consiguiendo dar cobertura a las exigencias o requerimientos del mismo y, a su vez, minimizando todos los costos en los que incurrirá la organización.

Producción

Diagrama de flujo del proceso: Detecta el orden de actividades y evalúa cuál es la secuencia óptima del equipo y el lugar más adecuado para las herramientas de trabajo.

Control de Calidad: Es el proceso que permite elaborar el producto o prestar el servicio de acuerdo a las especificaciones de su diseño.

Proceso de Producción: Es el conjunto de actividades que se llevan a cabo para elaborar un producto o prestar un servicio.

Diagrama de Flujo del Proceso de Producción: Es una secuencia de operaciones expresada de forma gráfica. Es una forma de detallar y analizar el proceso de producción mediante el uso de un diagrama de flujo.

Mano de obra: Se refiere a las personas que forman parte del proceso productivo o prestan el servicio, que con su esfuerzo y trabajo transforman la materia prima y obtienen el producto terminado.

Tecnología: Es importante determinarla para elaborar el producto.

Inversión y Costos

Capital de Trabajo: Considera aquellos recursos que requiere el proyecto para atender las operaciones de producción y comercialización de bienes o servicios, y contempla el monto de dinero que se precisa para dar inicio al ciclo productivo del proyecto en su fase de funcionamiento.

Inversión Fija: Es la reincorporación al proceso productivo de bienes destinados a aumentar la capacidad global de la producción. Las principales clases de inversión fija son equipo y maquinaria.

Inversión Diferida: Se caracteriza por su inmaterialidad y son derechos adquiridos y servicios necesarios para el estudio e implementación del proyecto; no están sujetos a desgaste físico. Usualmente está conformada por trabajos de investigación y estudios, gastos de organización, intereses, etc.

Costo: Es toda cantidad de dinero que se debe erogar para pagar lo que se requiere en la operación de la empresa; no tiene como fin la ganancia.

Costo Variable: Son aquellos que cambian en relación directa con determinada actividad o volumen de producción o ventas.

Costo Fijo: Son aquellos que permanecen constantes en un periodo determinado de tiempo; son independientes del volumen de producción o ventas.

Capital Social: Es la cantidad total de dinero que intervienen los dueños de la empresa (socios) para conformarla y sirve como base para el inicio de las operaciones.

Entradas: Son todos los ingresos de dinero que la empresa recibe.

Salidas: Son todos los egresos que la empresa realiza; los gastos o costos en que la empresa incurre son salidas de dinero.

Materia Prima y Producción

Materia Prima y Proveedores: Se refiere a los elementos, partes o sustancias de las que está compuesto el producto de la empresa o a los insumos necesarios para prestar un servicio.

Programa de Producción: Es la planificación de las operaciones que deberán realizarse para asegurar el cumplimiento de los objetivos previstos para el área; se expresa a través de un diagrama que relacione las diversas actividades que se deben realizar.

Actividades Preoperativas: Son aquellas actividades que deben realizarse para iniciar las operaciones productivas.

Actividades Operativas: Son aquellas actividades que sería necesario desarrollar para tener listo el producto o prestar el servicio de la empresa.

Capacidad Instalada: Volumen de producción que se puede obtener con los recursos disponibles de una compañía en un determinado momento (recursos como dinero, equipos, personal, instalaciones, etc.).

Producción: Es la actividad económica que aporta valor agregado por creación y suministro de bienes y servicios.

Estados Financieros

Estados Financieros: Son resúmenes de resultados de las diferentes operaciones económicas de la empresa; se proyectan a partir del Flujo de efectivo.

Estado de Resultados: Es el instrumento que utiliza la administración para reportar las operaciones que se realizan en la empresa en un periodo determinado.

Mano de Obra: Es un factor básico del sistema de producción, cuyas características son: disponibilidad, formación, costo, estabilidad.

Balance General: Es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. El balance muestra contablemente los activos, los pasivos y la diferencia entre esos. El balance es indispensable para ubicar la salud financiera de la empresa.

Resumen Ejecutivo

Resumen Ejecutivo: Es el concentrado de la información sobresaliente de cada una de las áreas del plan de negocios.

Naturaleza del proyecto: Nombre de la empresa, justificación, misión, visión, ventaja competitiva, ubicación de la empresa, descripción de los productos y servicios de la empresa.

El mercado: Descripción del mercado que atenderá la empresa, demanda del producto y/o servicio, conclusiones del estudio de mercado realizado, plan de ventas.

Plan de trabajo: Consiste básicamente en asignar tiempos, responsabilidades, metas y recursos a cada actividad de la empresa, de tal manera que sea posible cumplir con los objetivos que se ha trazado y preparar todo lo necesario para el inicio de las operaciones.