La Empresa y su Organización: Tipos, Estructuras y Gestión de Recursos Humanos

La Empresa

Definición de empresa: La empresa es el conjunto organizado de factores de producción de bienes y a la prestación de servicios.

Factores de Producción

Esquema de los factores de producción de una empresa:

  • Capital
  • Materias Primas
  • Mano de obra

Estos factores se combinan en la empresa para producir:

  • Bienes
  • Servicios

Elementos de la Empresa

Los elementos de la empresa son:

  1. Factores humanos
  2. Factores materiales
  3. Organización
  4. Entorno

La Organización como Elemento de la Empresa

La organización es el conjunto organizado de relaciones de autoridad, de coordinación y de comunicación que forman la actividad del grupo humano entre sí y con el exterior. Esta estructura está definida por el empresario.

Tipos de Empresa

Esquema de los tipos de empresa según diferentes criterios:

  • Sector:
    • Primario (Extractivo)
    • Secundario (Transformación)
    • Terciario (Servicios)
  • Tamaño:
    • Grande (más de 500 trabajadores)
    • Mediana (menos de 500 trabajadores)
    • Pequeña (menos de 50 trabajadores)
  • Propiedad del capital:
    • Privada
    • Mixta
    • Pública
  • Forma jurídica

Tipos de Empresa según su Forma Jurídica

  • Personas físicas:
    • Empresa individual
    • Comunidad de bienes
  • Personas jurídicas:
    • Sociedades mercantiles:
      • Sociedad colectiva
      • Sociedad comanditaria
      • Sociedad por acciones (S.A.)
      • Sociedad de responsabilidad limitada (S.L. o S.R.L.)
      • Sociedad limitada nueva empresa (S.L.N.E.)
    • Sociedades mercantiles especiales:
      • Sociedad laboral (S.A.L. o S.L.L.)
      • Sociedad cooperativa
      • Agrupación de interés económico

Características de una S.A.L.

  • Número de socios: Mínimo 3
  • Capital mínimo: 60.101,21€ (El 51% debe ser propiedad de los trabajadores, ningún socio puede poseer más de 1/3 del capital social)
  • Responsabilidad: Limitada al capital aportado
  • Razón social: Nombre + “S.A.L.”
  • Fiscalidad: Impuesto sobre Sociedades

Características de una S.L.L.

  • Número de socios: Mínimo 1
  • Capital mínimo: 3.005,06€
  • Responsabilidad: Limitada al capital aportado
  • Razón social: Nombre + “S.L.L.” o “S.R.L.”
  • Fiscalidad: Impuesto sobre Sociedades

Diferencias entre una S.A. y una S.L.

CaracterísticaS.A.S.L.
Capital social mínimo60.101,21€3.005,06€
Razón socialNombre + “S.A.”Nombre + “S.L.” o “S.R.L.”
Desembolso mínimo25%100%
Transmisión de acciones/participacionesLibreRestringida

Organización de la Empresa

Organigrama con las Funciones de la Empresa

Dirección:

  • Organización
  • Planificación
  • Gestión
  • Control

Función de Producción:

  • Aprovisionamiento
  • Materias Primas
  • Almacén de Materias Primas
  • Productos en Proceso
  • Almacén de Productos Terminados

Función Comercial:

  • Marketing Mix
  • Productos (Componentes, gama, atributos: calidad, diseño, imagen, cantidad)
  • Precio
  • Comunicación (Publicidad, promoción, ventas, relaciones públicas)
  • Distribución
  • Canales

Función Financiera:

  • Financiación
  • Inversión
  • Presupuestos
  • Tesorería
  • Créditos
  • Inversiones

Función de Investigación y Desarrollo:

  • Investigar nuevas ideas
  • Desarrollo de la investigación

Función de Recursos Humanos

Función Administrativa:

  • Contabilidad
  • Facturación
  • Archivo
  • Correspondencia

Departamentación

¿Qué es la departamentación?

La departamentación es la operación de dividir la empresa en varios departamentos.

¿Qué representa el organigrama?

El organigrama representa de forma gráfica los departamentos de una empresa.

¿Qué permite la organización de la empresa?

La organización de la empresa permite:

  • Establecer la función de cada trabajador
  • Asignarle unos objetivos
  • Establecer niveles jerárquicos
  • Crear canales y procedimientos de comunicación

Organización Formal e Informal

Diferencia entre organización formal e informal:

  • Formal: Los departamentos se establecen de forma oficial por la empresa.
  • Informal: Surge de forma espontánea a partir de las relaciones personales entre los miembros de la empresa.

Motivación en el Trabajo

Incentivos más importantes en la motivación del trabajo:

  1. El salario
  2. Las expectativas de futuro
  3. Trato equitativo
  4. La participación en la toma de decisiones
  5. El reconocimiento del trabajo bien hecho

Gestión de Recursos Humanos

Modelos de Gestión de RR.HH.

  • Modelos muy autoritarios y centralizados:
    • La alta dirección establece las metas de la empresa y se responsabiliza de ellas.
    • Los cuadros intermedios y los trabajadores son simples ejecutores de las órdenes que reciben de la alta dirección.
    • Se utilizan recompensas económicas y castigos para disuadir a los trabajadores ante un posible incumplimiento.
  • Modelos participativos y descentralizados:
    • Se trabaja por objetivos, concediendo a cada centro de decisión mayor o menor autonomía para la consecución de los objetivos marcados.
    • Se crean equipos de trabajo y se favorece la motivación de los trabajadores.
    • Estos modelos son más modernos y democráticos que los autoritarios.

Organigrama del Departamento de Recursos Humanos

Departamento de Recursos Humanos:

  • Dto. Seguridad e Higiene:
    • Paneles informativos
    • Normas de prevención, seguridad e higiene
    • Equipos de protección individual (EPI)
  • Dto. Servicios Jurídicos:
    • Gestión de conflictos laborales
    • Despidos
    • Contratos
    • Sanciones
    • Elaboración del convenio colectivo
    • Representación de la empresa ante la Inspección de Trabajo
  • Dto. de Formación:
    • Planes de formación
    • Planes de informática
    • Planes de carreras
    • Cursos
  • Dto. Administración de Salarios:
    • Nóminas
    • Seguridad Social
    • IRPF
  • Selección de Personal:
    • Selección
    • Planificación de plantillas
  • Dto. Relaciones Laborales:
    • Reglamento interno
    • Convenio colectivo
    • Servicios sociales