Documentación Esencial y Procedimientos en Centros de Acogida de Menores

Evaluación y Revisión del Proyecto Educativo de Centro (PEC)

El PEC establece un sistema de evaluación que perfecciona el funcionamiento del centro y de la labor educativa con los menores. Se centrará en varios aspectos:

  • Evaluar la idoneidad del proyecto y su adecuación a la realidad.
  • Comprobar la coherencia interna del proyecto.
  • Saber si el proyecto tiene capacidad para dar respuesta a las necesidades reales de los grupos y sujetos destinatarios.

En el PEC también deben figurar los criterios, las personas, los instrumentos y la temporalización de la evaluación. El PEC es un documento dinámico y abierto a los cambios para adaptarse a las características de la población atendida, debe recoger en cada momento la realidad vigente y, por tanto, se debe considerar cuándo se habrán modificado las circunstancias y condiciones bajo las que se redactó.

Programación Anual del Centro

La programación anual de centro es el documento en que se relacionan el conjunto de objetivos, procedimientos y técnicas que ordenan las acciones que el centro llevará a cabo durante un año, así como la temporalización y operativización de dichas acciones.

La elaboración de la programación anual será coherente con el PEC y el RRI, y se adaptará a la situación presente del centro, de manera que concrete y sistematice los objetivos que se piensa trabajar durante el año, así como las acciones y actividades necesarias para alcanzarlos. De la misma manera, se deberán contemplar los recursos humanos necesarios para llevar a cabo dichas actividades. En la programación anual también se puede incluir la programación de actividades de grupo en periodos específicos, como la de los días de vacaciones de verano.

La evaluación de la programación anual nos ayudará a detectar las necesidades pendientes y, con base en ella, se podrá elaborar la memoria de centro y la programación del año siguiente.

Documentos sobre el Menor

Entre los documentos clave se encuentran:

  • El Proyecto Educativo Individualizado (PEI).
  • El protocolo de observación de ingreso: en cuanto el menor ingrese en el centro, se le aplicará el protocolo de observación de ingreso que recoge las primeras observaciones que se hacen cuando un niño o niña llegan, incluyendo aspectos físicos. Este protocolo se aplicará generalmente desde las primeras horas hasta los dos primeros días.

Hojas de Protocolos y Seguimientos

  • La libreta diaria de incidencias: se recoge lo que se ha hecho día a día, lo que ha ocurrido, etc.
  • La agenda: donde se apuntan, por ejemplo, citas médicas, excursiones de los menores, etc.
  • La libreta de reuniones de equipo: donde se deja acta de las reuniones del equipo educativo con el director del centro.
  • La libreta de asambleas: las asambleas son un espacio de diálogo de los menores con los educadores. La libreta sirve de acta y, a su vez, en ella se registra una evaluación semanal de cada menor en concreto.
  • Archivo individual: soporte material en el que quedan recogidos la totalidad de documentos referidos a un menor concreto, puede estar dividido en diferentes apartados.

Informes Socioeducativos

Son otros documentos importantes en la intervención con el menor, ya sean rutinarios o extraordinarios, en que se refleja su estado y las perspectivas que se perciben en el momento.

  • Informe de seguimiento: para evaluar la evolución del menor en el centro y dejar registro de ella. El educador elaborará un informe de seguimiento.
  • Informe final: cuando un menor finaliza su estancia en el centro, se elabora un informe final en el que se detallará su evolución durante la estancia en el centro: su situación cuando llegó, los procesos, etc.

Equipo Educativo y sus Funciones

El equipo educativo está formado por el director del centro y los educadores. Las funciones del equipo educativo se concretan en:

  • Asumir y transmitir unos valores y criterios pedagógicos.
  • Establecer unos objetivos y una metodología de trabajo común.
  • Unificar criterios de actuación entre todos los miembros del equipo.
  • Establecer una coherencia en las intervenciones educativas.
  • Organizar la vida cotidiana del grupo.
  • Preparar y planificar las actividades individuales y de grupo con los menores.
  • Transmitir información sobre los menores y el estudio del caso.
  • Posibilitar un espacio que sirva para evaluar, reflexionar y dar soporte a la tarea educativa individual de los miembros del equipo en un ambiente de diálogo y respeto.

Rol del Director o Directora

Es el responsable del centro o la persona que lo representa. Algunas de sus funciones son:

  • Se ocupa de la gestión económico-administrativa y de personal.
  • Dirige, coordina y supervisa el programa de atención residencial, impulsando la planificación y la evaluación.
  • Coordinar las actuaciones del equipo educativo, que se llevará a cabo mediante reuniones.

Rol de los Educadores Infantiles

Mayoritariamente son diplomados en educación social, aunque en determinados centros, junto a ellos, convive la figura del educador infantil, que tiene como principal función la de apoyar y reforzar al educador social en su tarea.

Los educadores son los profesionales que trabajan en la atención directa con los niños y se responsabilizan de una correcta intervención educativa en su vida diaria y de un proceso de observación de su manifestación.

La figura del educador, en principio, está ligada a la atención directa de los niños más pequeños (de 0 a 4 o 6 años), reforzando en su tarea al educador social. Entre sus funciones se incluye:

  • Cuidar la correcta alimentación de los menores y fomentar unos buenos hábitos alimentarios.
  • Trabajar los hábitos de higiene.
  • Ayudar al menor a desarrollar su vida diaria, por ejemplo, en la ejecución de sus deberes.
  • Acompañar a los pequeños al médico, a la escuela o a actividades extraescolares.
  • Corregir al niño cuando muestre un comportamiento inapropiado y premiarlo cuando lo crea conveniente.
  • Ayudar a los educadores sociales en las actividades programadas.
  • Informar de las observaciones sobre la evaluación del menor que haya constatado, o de las incidencias que juzgue importantes.
  • Participar en las reuniones del equipo educativo.

Proceso de Ingreso de un Menor en un Centro

  • Revisión médica: permitirá determinar su estado de salud. A partir de ella se harán las derivaciones correspondientes a los distintos profesionales especialistas que su estado requiera. Generalmente, entre los menores que son internados se da un importante porcentaje de anomalías odontológicas.
  • Acogida: una vez llega el menor al centro, los educadores se encargan de su acogida. Normalmente, los centros cuentan con un protocolo de acogida que sirve para guiar al educador en su labor. Cuando se recibe al menor, se le enseña la que será por un tiempo su nueva casa, se le explican las normas de convivencia y se le asigna una habitación y un armario para que guarde sus pertenencias.
  • Asignación de un educador tutor: lo antes posible se asigna al menor una persona que ejercerá la función de educador tutor, que será su referente. Esta persona será la encargada en primera instancia de las atenciones al menor y la encargada de elaborar los distintos informes, de controlar su evolución escolar, su estado de salud, etc., y de asistir a las reuniones de seguimiento del caso. Será la persona que velará más directamente por el bienestar del menor. Se le buscará una escuela para normalizar su educación. Es importante darle la mayor información necesaria para que vuelva con su familia.